#+TITLE: Pfadi Bussle * Was ist zu tun ** Bussle warten lassen beim Zeiler ** Buchungsanfragen annehmen ** Buchungsanfragen bestätigen ** Vertrag aushändigen ** Vertrag annehmen ** Führerschein der Fahrer prüfen ** Bussle aushändigen (Schlüsselübergabe) ** Bussle entgegennehmen prüfen ** Bussle ggf. Reinigen oder Reinigung anfragen ** Bussle ggf. auftanken ** Fahrtenbuch pflegen ** Rechnung stellen ** Zahlungseingang prüfen ** Jahresabrechnung * Fragen ** DONE Bestimmungen zu wer darf leihen Alle, Privat und Vereine. VCP hat Vorrang CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:32] ** DONE Wer darf fahren: Fahrer älter als 20 ** DONE bestehenden Vertrag einsehen In unterlagen CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:33] * Zu erledigen ** WAIT Kontozugang @Thorsten Thorsten Gambach ist dran ** TODO Buchungshomepage [61%] *** DONE Buchungsmaske mit allen relevanten Daten CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:34] *** DONE Buchungsdaten für weiter Buchung merken CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:37] *** DONE Anfrage per E-Mail an Admin weiterleiten CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:34] *** DONE Bestätigung der Anfrage automatisieren CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:35] *** DONE Buchungskalender anbieten *** DONE Buchungsstornierung ermöglichen CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:37] *** DONE Rechnungsstellung Interface CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:38] *** CANC Zahlungsprüfung automatisieren Zahlungsprüfung wird durch Kassenwart in Google Spreadsheet nachgetragen CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:35] *** TODO use next-connect to make api calls more consice *** TODO Rechnung in Google Spreadsheet eintragen *** TODO Vertragsunterlagen zusenden *** TODO Rechnung automatisiert erstellen und zuschicken *** TODO DSVGO bedenken **** Bei Erhebung ***** Infomiere über ****** Verantwortlicher, Namen und Kontakt, ggf. Vertreter ****** +Datenschutzbeauftragter+ nur wenn 10 oder mehr Personen an Automatisierung beteiligt sind ****** Erstellen Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ****** Informiere über Datenerhebung, Zweck und was automatisiert wird ****** ggf. Weitergabe von Daten an Dritte ****** Wie lange werden die Daten ****** Aus dem Gesetz ******* Bereitstellung der personenbezogenen Daten vertraglich vorgeschrieben ******* Zweck der Datenerhebung ******* Dauer bis Löschung ******* Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ******* Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde ** TODO Buchungshomepage prüfen lassen ** TODO Verlinken lassen