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Pfadi Bussle

• Was ist zu tun
  • Bussle warten lassen beim Zeiler
  • Buchunsanfragen annehmen
  • Buchunsanfragen bestätigen
  • Vertrag aushändigen
  • Vertrag annehmen
  • Führerschein der Fahrer prüfen
  • Bussle aushändigen (Schlüsselübergabe)
  • Bussle entgegennehmen prüfen
  • Bussle ggf. Reinigen oder Reinigung anfragen
  • Bussle ggf. auftanken
  • Fahrtenbuch pflegen
  • Rechung stellen
  • Zahlungseingang prüfen
  • Jahresabrechnung
• Fragen
  • Bestimmungen zu wer darf leihen
  • Wer darf fahren: Fahrer älter als 20
  • bestehendnen Vertrag einsehen
• Zu erledigen
  • Kontozugang
  • Buchunhomepage schalten
    • Buchungmaske mit allen relevanten Daten
    • Anfrage per E-Mail weiterleiten
    • Anfragenbestätigung automatisieren mit Vertrag
    • Rechnungserstellung automatisieren
    • Zahlungsprüfung automatisieren
    • DSVGO bedenken
      • Bei Erhebung
        • Infomiere über
          • Verantwortlicher, Namen und Kontakt, ggf. Vertreter
          • Datenschutzbeauftragter
          • Erstellen Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
          • Informiere über Datenerhebung, Zweck und was automatisiert wird
          • ggf. Weitergabe von Daten an Dritte
          • Wie lange werden die Daten
          • Aus dem Gesetz
            • Bereitstellung der personenbezogenen Daten vertraglich vorgeschrieben
            • Zweck der Datenerhebung
            • Dauer bis Löschung
            • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
            • Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • Buchungshomepage prüfen lassen

Was ist zu tun

Bussle warten lassen beim Zeiler

Buchunsanfragen annehmen

Buchunsanfragen bestätigen

Vertrag aushändigen

Vertrag annehmen

Führerschein der Fahrer prüfen

Bussle aushändigen (Schlüsselübergabe)

Bussle entgegennehmen prüfen

Bussle ggf. Reinigen oder Reinigung anfragen

Bussle ggf. auftanken

Fahrtenbuch pflegen

Rechung stellen

Zahlungseingang prüfen

Jahresabrechnung

Fragen

Bestimmungen zu wer darf leihen

DONE Wer darf fahren: Fahrer älter als 20

bestehendnen Vertrag einsehen

Zu erledigen

Kontozugang

Buchunhomepage schalten

TODO Buchungmaske mit allen relevanten Daten

TODO Anfrage per E-Mail weiterleiten

TODO Anfragenbestätigung automatisieren mit Vertrag

TODO Rechnungserstellung automatisieren

TODO Zahlungsprüfung automatisieren

TODO DSVGO bedenken

Bei Erhebung

Infomiere über

Verantwortlicher, Namen und Kontakt, ggf. Vertreter

Datenschutzbeauftragter

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Aus dem Gesetz

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Zweck der Datenerhebung

Dauer bis Löschung

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

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