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pfadi-bussle/todo.org
Thomas Ruoff bf3bfbf505 update notes
2025-03-26 22:10:57 +01:00

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#+TITLE: Pfadi Bussle
* Was ist zu tun
** Bussle warten lassen beim Zeiler
** Buchungsanfragen annehmen
** Buchungsanfragen bestätigen
** NO Vertrag aushändigen
** NO Vertrag annehmen
** Führerschein der Fahrer prüfen
** Bussle aushändigen (Schlüsselübergabe)
** Bussle entgegennehmen prüfen
** Bussle ggf. Reinigen oder Reinigung anfragen
** Fahrtenbuch prüfen
** Bussle ggf. auftanken
** Rechnung stellen
** NO Zahlungseingang prüfen
** Jahresabrechnung
* Fragen
** DONE Bestimmungen zu wer darf leihen
Alle, Privat und Vereine. VCP hat Vorrang
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:32]
** DONE Wer darf fahren: Fahrer älter als 20
** DONE bestehenden Vertrag einsehen
In unterlagen
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:33]
* Zu erledigen
** WAIT Kontozugang @Thorsten
Thorsten Gambach ist dran
** TODO Buchungshomepage [61%]
*** DONE Buchungsmaske mit allen relevanten Daten
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:34]
*** DONE Buchungsdaten für weiter Buchung merken
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:37]
*** DONE Anfrage per E-Mail an Admin weiterleiten
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:34]
*** DONE Bestätigung der Anfrage automatisieren
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:35]
*** DONE Buchungskalender anbieten
*** DONE Buchungsstornierung ermöglichen
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:37]
*** DONE Rechnungsstellung Interface
CLOSED: [2020-11-11 Wed 23:38]
*** TODO Zahlungsprüfung automatisieren
Zahlungsprüfung wird durch Kassenwart in Google Spreadsheet nachgetragen
*** TODO use next-connect to make api calls more consice
*** TODO Rechnung in Google Spreadsheet eintragen
*** DONE Vertragsunterlagen zusenden
*** TODO Rechnung automatisiert erstellen und zuschicken
*** DONE DSVGO bedenken
**** Bei Erhebung
***** Infomiere über
****** Verantwortlicher, Namen und Kontakt, ggf. Vertreter
****** +Datenschutzbeauftragter+
nur wenn 10 oder mehr Personen an Automatisierung beteiligt sind
****** Erstellen Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
****** Informiere über Datenerhebung, Zweck und was automatisiert wird
****** ggf. Weitergabe von Daten an Dritte
****** Wie lange werden die Daten
****** Aus dem Gesetz
******* Bereitstellung der personenbezogenen Daten vertraglich vorgeschrieben
******* Zweck der Datenerhebung
******* Dauer bis Löschung
******* Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
******* Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
** TODO Buchungshomepage prüfen lassen
** TODO Verlinken lassen